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Conformidade ISO/IEC 17025

O CalibraFácil foi projetado para apoiar laboratórios de calibração no atendimento aos requisitos da ISO/IEC 17025:2017. Esta página apresenta como as funcionalidades da plataforma se relacionam com as principais cláusulas da norma.

O laboratório deve assegurar a competência do pessoal que executa atividades laboratoriais.

Como o CalibraFácil apoia:

  • Módulo de Competências do Pessoal com workflow completo de qualificação.
  • Registro de treinamentos vinculados e avaliação técnica com evidências.
  • Controle de validade, expiração automática e renovação de competências.
  • Trilha de auditoria de todas as alterações (quem, quando e por quê).
  • Validação de competência ativa ao atribuir técnico a ordens de serviço por tipo de instrumento.

O laboratório deve validar métodos não normalizados, métodos desenvolvidos pelo laboratório e métodos normalizados utilizados fora do escopo pretendido ou de outra forma modificados.

Como o CalibraFácil apoia:

  • Os cálculos de incerteza são validados contra referências internacionais reconhecidas, incluindo exemplos do GUM Anexo H e tabelas NIST/SEMATECH.
  • A validação formal do motor matemático está documentada em Validação do Motor Matemático, com protocolo, relatório e evidências.
  • Os métodos de calibração possuem ciclo de vida controlado (Rascunho → Em aprovação → Revisão técnica → Publicado → Arquivado), com aprovação em dois níveis para garantir que apenas métodos validados sejam utilizados em calibrações.
  • Toda alteração em um método publicado gera uma nova versão, preservando o histórico.

O laboratório deve monitorar, controlar e registrar as condições ambientais […] quando estas influenciam a validade dos resultados.

Como o CalibraFácil apoia:

  • Configuração de limites aceitáveis de temperatura (°C), umidade relativa (%RH) e pressão atmosférica (hPa) por organização ou por tipo de equipamento.
  • Registro obrigatório das condições ambientais durante a execução da calibração, com validação em tempo real contra os limites configurados.
  • Snapshot imutável das condições e limites efetivos no momento da medição, vinculado à ordem de serviço.
  • Fluxo de aprovação com justificativa obrigatória quando as condições estiverem fora dos limites, garantindo análise técnica documentada.
  • Variáveis ambientais disponíveis nas fórmulas dos métodos, permitindo que cálculos de incerteza considerem as condições reais.

Para mais detalhes, consulte Monitoramento Ambiental.

O laboratório deve identificar as contribuições para a incerteza de medição. […] O laboratório deve levar em conta todas as contribuições significativas.

Como o CalibraFácil apoia:

  • Cálculos de incerteza conforme o GUM (JCGM 100:2008), com avaliações Tipo A e Tipo B.
  • Suporte a 4 distribuições de probabilidade (Normal, Retangular, Triangular, U-shaped).
  • Incerteza combinada via soma em quadratura (RSS) com coeficientes de sensibilidade configuráveis.
  • Graus de liberdade efetivos via Welch-Satterthwaite e fator kk dinâmico pela tabela t-Student.
  • Limitações documentadas (como a assunção de correlação zero) para transparência.

Para mais detalhes, consulte Cálculos de Incerteza.

O laboratório deve ter um procedimento para monitorar a validade dos resultados.

Como o CalibraFácil apoia:

  • Os padrões de referência possuem controle de validade com alertas automáticos de vencimento (7 dias de antecedência).
  • Padrões vencidos são sinalizados automaticamente, impedindo uso inadvertido em novas calibrações.
  • Os critérios de aceitação dos métodos verificam automaticamente se os resultados estão dentro dos limites definidos.
  • O monitoramento ambiental registra e valida as condições de temperatura, umidade e pressão, com snapshot imutável vinculado a cada calibração.

O laboratório deve relatar os resultados de cada atividade laboratorial de forma precisa, clara, inequívoca e objetiva.

Como o CalibraFácil apoia:

  • Certificados de calibração gerados automaticamente em PDF com todos os dados da calibração.
  • Incerteza expandida reportada com fator kk e nível de confiança.
  • Rastreabilidade dos padrões utilizados (snapshot no momento da calibração).
  • Assinatura digital ICP-Brasil com verificação pública via QR code.

7.11 — Controle de Dados e Gestão da Informação

Seção intitulada “7.11 — Controle de Dados e Gestão da Informação”

O laboratório deve ter acesso a dados e informações necessários para realizar atividades laboratoriais. […] O sistema de gestão da informação laboratorial deve ser protegido contra acesso ou alteração não autorizados.

Como o CalibraFácil apoia:

  • Cada cálculo registra metadados de rastreabilidade: versão do sistema, data/hora e variáveis utilizadas.
  • Trilha de auditoria completa em operações críticas (cadastros, aprovações, alterações).
  • Controle de acesso baseado em papéis (Owner, Admin, Técnico, Membro) com permissões granulares.
  • Separação de responsabilidades: o técnico executor não pode aprovar a própria calibração.

O laboratório deve ter um procedimento a ser implementado quando qualquer aspecto de suas atividades laboratoriais […] não estiver em conformidade.

Como o CalibraFácil apoia:

  • Sistema de Não Conformidades (NC) com fluxo completo de registro, investigação e resolução.
  • Escalonamento para Ações Corretivas (CAPA) quando aplicável.
  • Notificações automáticas para responsáveis em eventos de NC e CAPA.
  • Histórico completo de ações e resoluções com rastreabilidade.